Cyber 2009

Ceci est la page sommaire de notre organisation pour le futur salon cyber 2009 prévu au parc des expositions.
Tout le monde peut participer à organiser, planifier, offrir ses idées en modifiant directement le wiki. Nous faisons confiance à votre discipline pour respecter le travail existant. Même la correction d'une fôte d'orthographe sera appréciée.
Pour rester abonné à l'évolution de cette page, merci d'enregistrer le lien suivant dans votre agrégateur de flux préféré : FLUX SYNDICATION

En 2009, les 3 grandes manifestations fusionnent :

• Université de la Communication : un lieu de débat assez “intello” autour de la société de l'information à La Réunion et dans l'Océan Indien, la mondialisation, le journalisme, l'éducation, l'audiovisuel, …
• forum professionnel ARTIC : 30 entreprises de la filière TIC présentent leurs produits et services destinés à une clientèle professionnelle sur des stands et des conférences orientés “technologies / produits / services”.
• Salon Cyber (payant) : la vaste foire commerciale ciblée principalement vers le grand public : matériels, jeux, documentations, abonnements internet, …

Titre de l'évènement : Salon CYBER & TIC , “Les rencontres de l'information, de l'image et de la communication”.

Thème de cette année : Green I.T. = “TIC et développement durable”

Parc des expositions à Sainte-Clotilde.
Hall D partagé en deux : Artic et UCOI d'un côté, le salon grand public, dans l'esprit des Cybers, de l'autre

Le chantier de l'ADPE a pris du retard, mais le salon est maintenu aux dates prévues, dans le seul Hall D qui devrait être livré

samedi 3 et Dimanche 4 Octobre : mise en place des stands
du Lundi 5 au dimanche 11 Octobre: ouverture au public
Lundi 12 Octobre: démontage

SCOOP : l'ARTIC souhaite repositionner le salon “Cyber & TIC” sur la semaine 47 soit du 16 au 21 novembre. En effet, le chantier du parc des expositions a pris du retard !

Distribuer des CD Linux, des CD de logiciels libres pour Windows, des livres sur les logiciels libres, des disques de musiques libres, des gadgets, …

Produits à avoir pour le stand :

• CD Linux (chez Erwan) :
  • 200 CD Ubuntu
  • 200 CD Kubuntu
• des livres et des magazines (chez Thierry) :
  • 2 “Utilisez Thunderbird 2.0” - http://www.framabook.org/Framabook, 15.00 euros
  • 1 “Spip 2 Premiers Pas” Eyrolles 19.00 euros
  • 1 “Economie du logiciel libre”, Eyrolles à faire lire, mais pas à vendre
  • 1 “Squeak programmation” Eyrolles (pour Hervé)
  • 1 guide “Joomla 1.5” Le Campus (pour Ken)
  • 5 “Simple comme Ubuntu” mis à jour 9.04 ! - http://www.framabook.org/Framabook, 15.00 euros
  • 2 guides “Open Office.org 3 efficace” Eyrolles 32.00 euros
  • Linux magazine n° 42
  • Linux pratique n° 54 avec un CD de preview Fedora 11 Leonidas
  • Linux pratique essentiel n° 9
  • Open Source magazine n° 21
  • “Linux +” n° 4/2009 (51) avec un DVD Debian 5.0
• Et d'autres choses :
  • quelques CD de logiciels libres (Open Office, Loliwin …) pour Windows
  • 100 “livrets du libre” à imprimer http://www.livretdulibre.org/
  • d'autres magazines “Linux pratique”
  • 0 sacs “bio” 2.55 GBP chez Canonical : trop cher
  • 100 Porte-clés sur https://www.it2l.com/
  • Tee shirt “I void warranty” sur ThinkGeek … bof
  • 100 Tapis auto-collants Mandriva (chez Loïc)
  • 100 tee shirt (compléter les 38 disponibles chez Hervé)
  • 25 DVD+R dispo (+ 25 en cas de grosse demande) pour graver une distrib (pour les visiteurs les plus motivées) (chez js)

Le stand sera un module de 3 mètres x 3 mètres. Il sera organisé en deux espaces.

• Distribution de tracts sur le logiciels libres
• Vente d'objets divers
• Propagande pour l'adhésion au GRAL

Réalisation de démonstrations de trucs libres : linux, open office, jamendo, spip, forum php, blogs, …

Pour chaque atelier, il faut définir le public cible, écrire une accroche et un titre adapté à cette cible, faire la promotion de l'atelier vers cette cible : annonces sur notre site, communiqués de presse, …

En plus des démonstrations ordinaires, chaque demi journée est axée sur un thème :

cf. idées

matin : 10H-14H aprem : 14H-20H Dates: du 16 au 21 Novembre 2009

• Le stand sera payé par le GRAL, grâce au don de la société NaN.
• La banderole GRAL (chez Hervé)
• Les meubles de bureau (anti feu ⇒ en métal) doivent être trouvés chez les uns et les autres : 1 banque d'accueil / bar, 1 tabouret, 1 étagère, 1 table 2 m x 0.8 m, 2 chaises

Pour assurer l'animation sur le stand, il faut trois (2 sur le stand + 1 en promenade) bénévoles GRAL + quelques étudiant(e)s si possible. Les bénévoles portent un tee shirt et gagnent des tickets repas. Noter les noms des curieux (nom, prénom, adresse de courriel) et leur proposer d'adhérer à la liste gral-aide et au GRAL.

Pour les adhésions pendant le salon, on fait une offre spéciale pour 10 euros :

• adhésion 2009 (on sera en fin d'année)
• 1 tee shirt
• 1 porte clé
• 1 CD Ubuntu
• 1 “livret du libre”

Notre objectif est de 100 adhésions.

Après le salon :

• Relancer tous les curieux par courrier électronique : répondre à leurs questions, leur donner des trucs à lire, les inviter aux premiers mercredis du mois, …

• Rédiger un flyer sur le GRAL (aspect régional) (200 exemplaires)
  1. pourquoi adhérer au GRAL ?
  2. les apéros libres du “premier mercredi”
  3. comment utiliser la liste de discussion, le spip, le wiki, …

• Animer des ateliers par demi-journée
  1. planifier à l'avance nos ateliers
  2. engagement d'1 ou plusieurs graliens pour animer 1 atelier 1 jour précis sur 1 thème précis
  3. exemple d'atelier : logiciels libres pour PME, logiciels libres pour l'education, musique libre, etc…

Les visiteurs découvrent les conférences en arrivant sur le salon. Il n'est pas possible de communiquer efficacement le planning des conférences à l'avance. Chaque atelier dure moins 10 minutes et on le fait dès qu'il y a des curieux sur le stand.

De plus, on peut espérer un espace “conférences”. Dans ce cas, les conférences seront annoncées sur le programme et aux hauts-parleurs. La durée peut monter à 20 minutes.